Claren Documents : la brochure en version HTML
Cette page reprend le contenu de la brochure de huit pages publiée en octobre 2026. Les symboles des tableaux sont transcrits en toutes lettres. Les chiffres et les offres correspondent à cette édition. Consulter la brochure PDF (8 pages).
Page 1 : couverture
Claren Documents.
Pour les collectivités
Chaque document que vous publiez, lisible par tous.
Vos services déposent un document. Ils le récupèrent balisé, avec sa mise en page d’origine, et le rapport de ses contrôles.
- PDF, Word, tableur, présentation, image
- Mise en page conservée
- Norme PDF/UA-1
- Tous vos services
Prix annuel selon la taille de votre commune, tous vos services, comptes sans limite.
Le film, 45 s : claren.fr/documents.
Illustration de couverture : « Une page de document municipal, les inscriptions de l’accueil de loisirs, avec en marge les balises qui la structurent : titre 1, titre 2, liste, tableau, image ».
Code QR : lien vers le film de présentation, claren.fr/documents.
Page 2 : le constat
Le site n’est qu’une première étape : chaque document publié compte aussi
L’obligation d’accessibilité (article 47 de la loi de 2005) ne s’arrête pas aux pages du site : elle vise aussi les documents mis en ligne, l’intranet et l’extranet. Et vos services publient de nouveaux documents chaque semaine : un site mis en accessibilité ne le reste pas tout seul.
- 696 documents en ligne sur le site.
- 160 publiés depuis janvier.
- 3 sur 4 sans aucun balisage.
- 14 scans sans texte, muets pour un lecteur d’écran.
Source : une ville de plus de 10 000 habitants, toutes les adresses de son site, relevé Claren du 27 septembre 2026.
Dans le tableau comparatif, « Oui » correspond à une coche et « Non » à une croix de la brochure PDF.
| Critère comparé | Correction à la main chez un prestataire | Logiciel spécialisé (une licence par poste) | Module d’accessibilité ajouté au site | Claren Documents |
|---|---|---|---|---|
| Corrige réellement le document | Oui | Non | Non | Oui |
| Traite aussi ce qui sera publié demain | Non | Non | Oui | Oui |
| Aucune compétence à acquérir | Oui | Non | Oui | Oui |
| Un prix annuel pour tous les services | Non | Non | Oui | Oui |
Page 3 : la couche invisible
Sous chaque document, une couche que personne ne voit, et qui change tout
Sous ce qu’on voit, un document accessible porte des balises : ce qui est un titre, dans quel ordre lire, ce que montre une image. Deux exemples reconstitués sur le document de la couverture.
Une habitante de 78 ans, sur sa tablette
Elle agrandit l’inscription à 200 %.
Sans balisage : les lignes sortent de l’écran : elle fait défiler de gauche à droite à chaque ligne, et perd le fil.
Avec Claren Documents : la page HTML qui accompagne le document s’agrandit sans déborder : le texte revient à la ligne, à la largeur de l’écran.
Un habitant malvoyant, avec un lecteur d’écran
Il écoute le document, qu’une voix de synthèse lui lit.
Sans balisage : « Accueil de loisirs les inscriptions de l’été Lundi au jeudi 7 h 30 18 h 30 Vendredi… » : un flot de mots, sans titres ni colonnes.
Avec Claren Documents : « Titre : Accueil de loisirs. Tableau, 3 colonnes. Jour : lundi au jeudi. Accueil : 7 h 30. Départ : 18 h 30. »
Les balises, en clair
- Titre : on saute de titre en titre, comme dans un sommaire.
- Ordre de lecture : le texte se lit dans le bon ordre, colonne après colonne.
- Tableau : chaque case est annoncée avec sa colonne.
- Image : elle est décrite, ou ignorée si elle est décorative.
- Langue : la voix prononce en français, pas en anglais.
- Titre du fichier : le document s’annonce par son nom, pas par « scan0042 ».
Et demain, le RGAA 5. Attendu fin 2026, il ajoutera des critères et des tests dédiés aux documents bureautiques (DINUM, 2 mars 2026). Le référentiel en vigueur reste le RGAA 4.1.2, et les travaux engagés maintenant gardent toute leur valeur : autant prendre l’habitude dès aujourd’hui.
Page 4 : comment ça marche
Vous déposez, vous récupérez : rien à apprendre
- Déposer. Un service dépose son document : PDF, même numérisé, Word, tableur, présentation ou image.
- Traiter. Le document est structuré et balisé selon la norme PDF/UA-1, puis contrôlé automatiquement, point par point.
- Récupérer. Le fichier balisé revient avec sa mise en page, ses couleurs et son logo. Votre équipe le relit avant de le publier.
Ce qui est corrigé dans chaque document
- Titres et niveaux
- Ordre de lecture
- Listes
- Tableaux et en-têtes
- Textes des images
- Langue du document
- Liens
- Titre du fichier
Notre engagement : un document est livré seulement s’il passe tous nos contrôles. Un document que nous ne pouvons pas rendre accessible n’est jamais présenté comme tel : il vous est signalé, avec sa raison.
Page 5 : ce que vous recevez
Un fichier balisé, et le rapport de ce qui a été fait
- Le PDF balisé. Il porte l’identification PDF/UA-1 et la date de son contrôle automatique.
- La page HTML. Si vous la demandez : tout le contenu du document, à publier à côté du fichier.
- Le rapport. Ce qui a été corrigé, point par point, pour chaque document traité.
Avec l’abonnement
- Les vidéos. Un lien suffit : vous recevez la transcription et les sous-titres. Une minute compte pour deux pages.
- Un kit de démarrage. Des modèles Word structurés (titres, listes, tableaux) pour vos délibérations, arrêtés, comptes rendus et notes.
- Le suivi. Les documents traités par service et les pages consommées, sur l’année.
Rapport de traitement : exemple
Accueil de loisirs : inscriptions de l’été. Statut : Traité.
| Point contrôlé | Résultat |
|---|---|
| Titres structurés, sans saut de niveau | Corrigé |
| Ordre de lecture | Corrigé |
| Tableau des horaires : en-têtes de colonnes | Corrigé |
| Image décorative, ignorée à la lecture | Corrigé |
| Langue du document : français | Corrigé |
| Balisage PDF/UA-1, vérifié | Corrigé |
Le document de la couverture, tel que le rapport le présente.
Page 6 : les offres
Un prix annuel, tous vos services, un quota de pages mutualisé sur l’année
Dans toutes les formules :
- Comptes sans limite
- Kit de démarrage
- Vidéos par un lien
- Au-delà du quota : 40 centimes HT la page ou 350 € HT les 1 000 pages
- Engagement d’un an, reconductible deux fois
Essentiel
Moins de 3 500 habitants. 790 € HT par an, soit environ 66 € HT par mois. 1 500 pages par an. Kit de démarrage, centre d’aide.
Commune
3 500 à 10 000 habitants. 1 990 € HT par an, soit environ 166 € HT par mois. 4 000 pages par an. Suivi par service.
Ville
10 000 à 30 000 habitants. 4 900 € HT par an, soit environ 408 € HT par mois. 15 000 pages par an. Rapports réguliers, support par écrit. 1re année : 3 430 €.
Ville +
30 000 à 75 000 habitants. 9 900 € HT par an, soit environ 825 € HT par mois. 40 000 pages par an. Aide au déploiement, rapports détaillés.
Grande ville
75 000 à 150 000 habitants. 19 900 € HT par an, soit environ 1 658 € HT par mois. 100 000 pages par an. Plusieurs administrateurs, exports.
Grande collectivité
Plus de 150 000 habitants. Dès 39 900 € HT par an, soit environ 3 325 € HT par mois. Volume sur mesure. Connexion unique, accès par API, déploiement adapté.
Page 7 : intercommunalités et lancement
Une signature pour tout un territoire, et une première année allégée
Licence intercommunale : prix HT par an
Toutes vos communes, une seule décision. 2 490 € HT par an pour l’intercommunalité.
Puis chaque commune qui la rejoint, selon sa taille, environ 25 % sous sa formule seule :
| Population de la commune | Prix HT par an |
|---|---|
| Moins de 1 000 habitants | 590 € |
| 1 000 à 3 500 habitants | 690 € |
| 3 500 à 10 000 habitants | 1 490 € |
| 10 000 à 30 000 habitants | 3 690 € |
Exemple : 20 communes de moins de 1 000 habitants et une ville-centre de 12 000 habitants : 17 980 € HT par an, pages mutualisées sur tout le territoire.
Tarif fondateur
Moins 30 % la première année. Pour toute signature avant le 31 mars 2027, sur toutes les formules.
3 430 € HT la première année pour la formule Ville, au lieu de 4 900 € HT par an ; le prix de la grille s’applique ensuite.
Pour choisir sa formule
L’état des lieux de vos documents donne le nombre de pages que vous publiez chaque année : la formule se choisit sur ce chiffre.
Au budget
L’abonnement relève du fonctionnement. Il se règle sur facture, après service fait.
Le stock existant
Les documents qui servent encore sont repris en une fois ; les obsolètes et les doublons sont retirés plutôt que traités.
Page 8 : pour commencer
D’abord, l’état des lieux gratuit de vos documents
- L’état des lieux. Nous parcourons toutes les pages de votre site et listons chaque document publié : lesquels servent aux démarches, lesquels sont à reprendre, lesquels retirer. Version courte gratuite ; complète de 490 € à 990 € HT.
- Le stock. Les documents utiles repris en une fois, les autres retirés.
- L’abonnement. Tout ce que vous publiez ensuite, au fil de l’eau, par tous vos services.
Le film de présentation : 45 secondes
Voir Claren Documents en action.
Scannez le code, ou rendez-vous sur claren.fr/documents. Pour en parler : claren.fr/rendez-vous.
Code QR : lien vers le film de présentation, claren.fr/documents.
Le cadre réglementaire
Depuis le 27 août 2026, le cadre réglementaire de l’accessibilité numérique a été actualisé par le décret n° 2026-816 du 24 août 2026. Les collectivités doivent rendre leurs sites et services numériques accessibles et en vérifier la conformité selon le référentiel d’accessibilité applicable. L’évaluation repose sur le RGAA, le référentiel général d’amélioration de l’accessibilité applicable aux sites publics, dans sa version 4.1.2 ; une version 5 est annoncée pour fin 2026 et ne remet pas en cause les travaux engagés maintenant. Quatre documents sont attendus : la déclaration d’accessibilité, le schéma pluriannuel de mise en accessibilité (trois ans), le plan d’action annuel et la mention de conformité en page d’accueil.
En application de l’article 47 de la loi n° 2005-102, dans sa rédaction en vigueur depuis 2023.
Mention commune aux pages 2 à 8
Claren Documents · présentation du service · octobre 2026 · Claren est une initiative privée indépendante, non affiliée à l’État, à l’Arcom ou à une administration.